Privacyverklaring.

AIjurist B.V. [CONCEPT: KvK en vestigingsplaats volgen na oprichting] ("AIjurist", "wij") is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deaijurist.nl en onze dienstverlening worden verwerkt. Contact: vragen@deaijurist.nl.

1. Welke gegevens wij verwerken en waarom

• Dossierbehandeling. NAW- en contactgegevens, contract- en zaakdocumenten en correspondentie, om het gekochte juridische product te leveren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
• Betaling. Betaalgegevens via onze betaalprovider, voor de afwikkeling van je betaling (uitvoering overeenkomst).
• Accounts en beveiliging. E-mailadres, inloggegevens en logbestanden, voor toegang en misbruikpreventie (gerechtvaardigd belang).
• Klantcontact en klachten. Correspondentie, voor service en klachtafhandeling (uitvoering overeenkomst / wettelijke plicht).
• Nieuwsbrief. E-mailadres, alleen na aanmelding (toestemming, altijd intrekbaar).

Zaakdocumenten kunnen gevoelige gegevens bevatten (bijvoorbeeld over een arbeidsconflict). Wij verwerken die uitsluitend voor de behandeling van jouw zaak.

2. AI-verwerking

Wij gebruiken AI-systemen om zaken te analyseren en documenten voor te bereiden. Daarbij geldt:

• verwerking vindt plaats via zakelijke API's met een verwerkersovereenkomst, op EU-servers, zonder dat jouw gegevens worden gebruikt om AI-modellen te trainen en zonder bewaring bij de AI-leverancier (zero data retention);
• waar mogelijk worden gegevens gepseudonimiseerd vóór verwerking;
• elke uitkomst wordt gecontroleerd door een jurist; er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen plaats (art. 22 AVG).

3. Ontvangers

Wij delen gegevens alleen met verwerkers die voor ons werken: hostingprovider (EU), databaseplatform (EU), AI-leverancier (EU-endpoint), betaalprovider, e-maildienst en boekhouding. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen nooit gegevens. Verstrekking aan derden (zoals jouw verhuurder of wederpartij) gebeurt alleen in jouw opdracht, als onderdeel van de dienst. [CONCEPT: definitieve leverancierslijst volgt.]

4. Bewaartermijnen

• Dossiers: [CONCEPT: termijn nader vast te stellen, gebruikelijk 5–7 jaar] na afronding (aansprakelijkheids- en bewijsbelang), daarna verwijdering of anonimisering.
• Administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.

5. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kunt toestemming altijd intrekken. Mail vragen@deaijurist.nl; wij reageren binnen een maand. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging

Versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde opslag, toegangsbeperking op rolniveau, logging van dossiertoegang en periodieke controle van leveranciers.

7. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies en privacyvriendelijke statistieken, zonder persoonsgegevens en met EU-hosting. Voor die statistieken is geen cookiebanner vereist; plaatsen wij ooit marketingcookies, dan vragen wij eerst toestemming. [CONCEPT: definitieve analytics-keuze volgt.]